Visioconférence : Tout l'équipement pour créer une salle de 4 à 30 personnes

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La visioconférence, aussi appelée webconférence, est un moyen qui permet aux membres de votre organisation d'interagir via une interface vidéo sur un ordinateur, une tablette ou une plateforme de collaboration en ligne. Cet outil est essentiel pour faciliter la communication et la collaboration en temps réel pour ceux qui travaillent à distance. 

 

Pourquoi passer à la visioconférence ? 

La visioconférence, un outil essentiel de la communication en ligne, permet de tenir des réunions virtuelles, où les équipes peuvent partager des idées, des présentations et des documents en temps réel, quel que soit l'endroit où elles se trouvent. Cela favorise le télétravail et offre une plus grande flexibilité de travail. En réduisant le besoin de voyages, la visioconférence, une solution pratique et écologique, peut vous aider à réduire votre empreinte carbone. 

 

À l'école 

La visioconférence en classe présente de nombreux atouts. Elle facilite l'éducation à distance, permettant aux élèves d'apprendre n'importe où, via leur écran. Elle offre l'accès à des ressources pédagogiques mondiales, en invitant des experts à intervenir à distance. L'interaction en temps réel stimule l'engagement des élèves. Les sessions enregistrées favorisent la révision ultérieure. Enfin, elle augmente l'accessibilité de l'éducation pour tous. 

 

Quels outils pour une visioconférence ? 

Pour réaliser une visioconférence, de nombreux outils gratuits sont disponibles. Microsoft Teams, par exemple, offre des fonctionnalités de collaboration en ligne, de partage d'écran et de communication à distance, parfaits pour l'éducation et le monde professionnel. De plus, il vous faut un ordinateur fixe, portable, un smartphone ou tout autre dispositif sophistiqué équipé d'une caméra, d'un micro et de haut-parleurs. Ces fonctionnalités sont généralement intégrées dans les appareils modernes. Ensuite, une bonne connexion internet est nécessaire. 

 

Comment procéder pour faire une visioconférence ? 

 

Choix du logiciel de visioconférence : Optez pour un outil performant comme Microsoft Teams,  ou tout autre logiciel de conférence en ligne. 

 

Configuration matérielle : Assurez-vous de disposer d'un ordinateur, smartphone ou tablette avec webcam, microphone et haut-parleurs intégrés. Une connexion internet à haut débit est essentielle. 

 

Création de la réunion virtuelle : Définissez un horaire, générez un lien de réunion unique ou un code de réunion à partir du logiciel choisi. 

 

Envoi des invitations : Distribuez le lien/code de la réunion aux participants via email ou messagerie instantanée. 

 

Démarrage de la visioconférence : Ouvrez la session à l'heure prévue et attendez que les participants se connectent. 

 

Clôture de la réunion : Utilisez les commandes de fin de réunion disponibles dans le logiciel de visioconférence. 

 

Distributeur et installateur de solutions interactives 

Quelle que soit votre organisation, notre équipe commerciale se fera un plaisir d’échanger sur votre projet et vous conseiller. Prenez gratuitement contact avec notre équipe : 

  • Téléphone : 05 47 74 39 00 (Du Lundi au Vendredi de 8h30 à 12h00 puis de 13h30 à 18h00) 
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