Imprimante Laser : Monochrome ou Couleur, comparez les modèles et suivez nos conseils Achat Durable

C’est quoi une imprimante laser ?

Une imprimante laser est un type d'imprimante couramment utilisée dans les environnements de bureau et professionnels. Elle fonctionne en utilisant un faisceau laser pour dessiner une image ou un texte sur un tambour photosensible. Ce tambour attire ensuite le toner (une poudre fine) dans les zones où le laser a touché. Ensuite, le tambour transfère le toner sur le papier et la chaleur et la pression sont utilisées pour "fixer" l'image ou le texte sur le papier imprimante. Les imprimantes laser sont réputées pour leur vitesse d'impression rapide, leur qualité d'impression élevée, surtout pour le texte, et leur coût d'exploitation généralement inférieur, ce qui en fait un choix populaire pour les environnements d'impression à volume élevé comme les entreprises et les établissements scolaires..

Quels sont les différents types d’imprimantes ?

En général, les imprimantes laser se déclinent en plusieurs types : monochrome et couleur, ainsi que dans des versions standard ou multifonctions.

• Imprimantes laser monochromes : Comme leur nom l'indique, les imprimantes laser monochromes sont conçues pour imprimer uniquement en noir et blanc. Elles sont parfaites pour les structures qui ont principalement besoin d'imprimer des documents textuels, tels que des rapports, des factures, des courriers ou des cours. Ces imprimantes sont généralement plus abordables que les imprimantes laser couleur, en termes de coût initial que de coût d'exploitation. Les cartouches de toner noir coûtent généralement moins cher que les cartouches de toner couleur et ont une plus grande capacité d'impression, ce qui réduit le coût total.

• Imprimantes laser couleur : Les imprimantes laser couleur, quant à elles, peuvent imprimer en couleur. Elles sont idéales pour les entreprises qui ont besoin d'imprimer des documents haut en couleur, tels que des graphiques, des présentations, des brochures,  des affiches ou simplement des feuilles en couleurs. Ces imprimantes sont généralement plus chères à l'achat et à l'exploitation que les imprimantes laser monochromes, à cause de leurs toners en couleurs.

Outre la distinction entre les imprimantes laser monochromes et couleur, il est également important de considérer si vous avez besoin d'une imprimante laser standard ou multifonctions. 

• Imprimantes laser standard : Les imprimantes laser standard sont généralement conçues pour faire une chose : imprimer. Elles sont parfaites pour les entreprises qui ont déjà des solutions en place pour la numérisation et la copie de documents, ou qui n'ont pas besoin de ces fonctionnalités.

• Imprimantes laser multifonctions : L'imprimante laser multifonction, aussi appelées tout-en-un, peut faire bien plus qu'imprimer. Elle intègre des fonctionnalités telles que la numérisation et la copie. Ces appareils polyvalents peuvent aider à économiser de l'espace et à réduire les coûts de votre entreprise en consolidant plusieurs fonctionnalités en un seul appareil. Ils sont idéaux pour les entreprises et établissements scolaires qui ont besoin d'une solution complète.

Quelle est la différence entre l'imprimante laser et l'imprimante à jet d'encre ?

Ce sont les deux types d'imprimantes les plus couramment utilisées dans les environnements professionnels : les imprimantes à jet d'encre et les imprimantes laser.

• Technologie d'impression : La différence la plus significative entre ces deux types d'imprimantes réside dans leur technologie d'impression. Les imprimantes à jet d'encre utilisent des cartouches d'encre liquide qui sont pulvérisées sur le papier par des microbuses, créant une image ou un texte. Tandis que les imprimantes laser utilisent un toner (une sorte de poudre) qui est transféré sur le papier par un faisceau laser et un tambour chauffé, produisant ainsi l'image ou le texte.

• Coût : Le coût de ces deux types d'imprimantes peut varier considérablement. Les imprimantes à jet d'encre sont généralement moins chères à l'achat, mais leur coût d'exploitation peut être plus élevé en raison du coût de remplacement des cartouches d'encre, surtout si vous imprimez en grande quantité. Les imprimantes laser quant à elles, ont tendance à être plus chères à l'achat, mais leur coût par page est généralement inférieur, en particulier pour les documents en noir et blanc, ce qui peut se traduire par des économies à long terme pour les structures qui impriment régulièrement de grands volumes de documents.

• Maintenance : Les imprimantes laser ont tendance à nécessiter moins de maintenance que les imprimantes à jet d'encre. Le toner utilisé dans les imprimantes laser ne sèche pas s'il n'est pas utilisé pendant une période prolongée, contrairement à l'encre utilisée dans les imprimantes à jet d'encre. Cela peut réduire le besoin de remplacements fréquents de cartouches et de nettoyages de tête d'impression, ce qui peut améliorer l'efficacité de votre entreprise. Si vous faites appel à un prestataire pour la maintenance de votre imprimante, cela est un véritable facteur à prendre en compte afin de limiter les coûts.

À savoir, que comme pour les imprimantes laser multifonction, il existe également des imprimantes jet d’encre multifonctions.

Que faut-il prendre en compte lors de l'achat d'une imprimante laser pour un usage professionnel?

Comme nous avons pu le voir précédemment, il existe plusieurs facteurs à prendre en compte comme le type d’imprimante laser, monochrome ou couleur, mais également standard ou multifonction. Ce ne sont pas les seuls points à prendre en compte. En effet, il ne faut pas oublier la connectivité. Assurez-vous que l'imprimante peut être facilement intégrée à votre réseau existant et qu'elle est compatible avec les systèmes d'exploitation que vous utilisez dans votre organisation.

De plus, les services et supports peuvent faire une grande différence. Nous vous invitons à vous rendre dans notre rubrique dédiée afin d’y découvrir tous les services imprimantes que propose hello RSE.

Comment maximiser l'utilisation de votre imprimante laser?

Veillez à entretenir correctement l'imprimante en suivant les recommandations du fabricant. Cela inclut le remplacement régulier des cartouches de toner et le nettoyage périodique des pièces internes et autres accessoires pour imprimante.

Si vous rencontrez le moindre problème, n’hésitez pas à contacter notre support qui sera trouvé pour vous un prestataire afin de gérer la maintenance de votre appareil ou le kit de maintenance imprimante le plus adapté à votre besoin.

Quelles sont les marques les plus réputées pour les professionnels ?

Le marché des imprimantes laser peut paraître complexe, même pour un professionnel aguerri. 

Il faut savoir que certaines marques ont gagné une réputation particulière dans le domaine de l’impression. Voici un aperçu de quelques-unes des marques d'imprimantes laser les plus fiables.

• HP (Hewlett-Packard) : HP est l'un des leaders de l'industrie dans le domaine des imprimantes laser. Leur gamme comprend des options monochomes et couleurs, ainsi que des imprimantes standard et multifonctions. HP est réputé pour sa qualité d'impression exceptionnelle, sa durabilité et son excellent service client.

• Canon : Canon est une autre marque renommée qui produit une gamme d'imprimantes laser de haute qualité. Leurs produits sont particulièrement appréciés pour leur facilité d'utilisation, leur qualité d'impression fiable et leur design compact.

• Brother : Brother est une marque populaire pour les entreprises qui cherchent à obtenir un bon rapport qualité-prix. Leurs imprimantes laser sont généralement plus abordables, tout en offrant une qualité d'impression solide et une fiabilité à toute épreuve.

• Lexmark : Lexmark est bien connu pour sa gamme d'imprimantes laser robustes et durables, particulièrement adaptées aux environnements de bureau à haut volume. Ils offrent une grande variété d'options, des modèles de base aux appareils multifonctions haut de gamme.

• Xerox : Xerox est une marque historique dans le monde des imprimantes et continue d'être un choix fiable pour les imprimantes laser professionnelles. Ils sont réputés pour leur technologie innovante, leur qualité d'impression exceptionnelle et leur support client de premier ordre.

À noter que toutes les marques citées sont disponibles dans notre catalogue, nous vous invitons donc à vous y rendre afin d’y découvrir tous nos produits.

Imprimantes labellisées 

Chez hello RSE nous nous soucions de l’environnement, c’est pourquoi nous proposons à la vente des imprimantes plus responsables et labellisées (Epeat, ROHS, Energy Star...). Découvrez tous nos labels produits dans notre guide “Achat Responsable”.

Si après la lecture de cet article, il vous reste des questions en suspens, notre équipe d’experts se feront un plaisir de vous accompagner dans votre processus de décision.

Distributeur d'imprimantes pour les professionnels

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