Scanner : Numérisez vos documents

Qu’est-ce qu’un scanner ?  Un scanner pour les professionnels en entreprise est un appareil qui permet de convertir des documents physiques en images numériques ou des fichiers numériques. Ces fichiers, une fois numérisés, peuvent ensuite être stockés, partagés, édités et gérés électroniquement, ce qui facilite l'organisation, la recherche et la sauvegarde des informations dans un
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colordeep 4 Scan-Buttons 2400x4800dpi

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verso/minute A4/chargeur 10 pages A4. Câble USB fourni(compatible PC et Mac)

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Kodak E1030 Scanner ADF 600 x 600 DPI A4 Noir, Blanc

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CANON CanoScan Lide 400 A4 USB 48Bit

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Le DS-70 est facile à utiliser, à installer et à transporter grâce à son design peu encombrant et est alimenté par le câble USB fourni, une fois connecté à votre ordinateur portable ou PC. Son

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La paperasserie fait partie du quotidien. Mais pourquoi devrions-nous y passer autant de temps ?Le ScanSnap iX1400 offre une technologie avancée mais d'une grande simplicité, accessible à toutes et à

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Kodak E1040 Scanner ADF 600 x 600 DPI A4 Noir, Blanc

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Simple et intuitif. Ce scanner multi-tâche est idéal pour les entreprises qui ont besoin de numériser plusieurs types de supports, du papier aux cartes plastifiées, à domicile ou au bureau.

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279,00€ HT 334,80€ TTC
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40ppm/80ipm ADF Feeder 80 f. ethernet

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compact recto-verso 25 pm/50 ipm chargeur ADF 20 f

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Organisez votre entreprise avec ce scanner A4 à Recto Verso automatique haute vitesse, doté d'un chargeur de feuilles automatique. Numérisez depuis les PC, Mac, smartphones et d'autres appareils

369,00€ HT 442,80€ TTC
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Achat BROTHER ADS-4500W Document Scanner 35ppm au meilleur prix

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Simple et intuitif, il dispose d'un écran tactile convivial, ainsi que des réseaux Ethernet et Wi-Fi. Le choix idéal pour une utilisation partagée au bureau ou à domicile.

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Duplex 20sheet ADF 15ppm support Card scanning for Windows and Mac USB

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249,00€ HT 298,80€ TTC
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Achat FUJITSU Consumable Kit: 3795-150K au meilleur prix

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compact sans fil

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Desktop Scanner 30ppm/60ipm with ADF.

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Ce scanner alimenté par USB, et facile d'utilisation, a un nouveau design épuré et peu encombrant. Pour plus de flexibilité, son socle intégré permet de l'utiliser verticalement et de gagner de la

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Faire fructifier une entreprise exige beaucoup de travail et les journées ne permettent pas toujours d'avoir du temps pour soi.Doté de fonctions organisationnelles avancées pour un meilleur pilotage,

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Achat RICOH Duplex Gigabit Ethernet SP1120N 20ppm au meilleur prix

RICOH Duplex Gigabit Ethernet SP1120N 20ppm

Les entreprises découvrent encore l'immense intérêt de la dématérialisation du papier. Plus efficaces, ces processus numériques permettent de réduire les coûts et d'améliorer la productivité, tout en

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Achat EPSON WorkForce DS-730N business scanner au meilleur prix

EPSON WorkForce DS-730N business scanner

600dpi

379,00€ HT 454,80€ TTC
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Ce kit contient des rouleaux d'alimentation remplaçables par l'utilisateur pour les scanners de documents à feuilles Epson.

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Un scanner de documents compact offrant la vitesse, la puissance et la flexibilité nécessaires pour travailler efficacement dans les environnements les plus exigeants.

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Alimentation papier de scanner 600 x 600 DPI A4 Noir

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CANON DR-S250N Doc. Scanner 50ppm

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I.R.I.S. 462992

scanner A3 Noir

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Compact et élégant, le DR-C225 II est pensé pour s'adapter aux petits espaces. Doté du logiciel CaptureOnTouch qui garantit une ergonomie encore meilleure, cet appareil est une véritable solution de

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CANON ImageFormula Document Scanner R30 ADF

60sheet 50ipm

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Le DS-80W est facile à utiliser, à installer et à transporter grâce à son design compact. Il peut être utilisé sans source d'alimentation, ce qui facilite encore plus votre organisation. Il détecte,

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EPSON Scanner Workforce ES-50

Le modèle ES-50 est facile à utiliser, à installer et à transporter grâce à son design peu encombrant et est alimenté par le câble USB inclus connecté à votre ordinateur portable ou PC. Il est idéal

130,90€ HT 157,08€ TTC
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Achat I.R.I.S. IRIScan Anywhere 6 Wifi Duplex au meilleur prix

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Scanner portable 1200 x 1200 DPI A4 Noir

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Achat EPSON WorkForce DS-870 scanner au meilleur prix

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Créez un meilleur environnement de travail avec le soutien d'un leader mondial de la numérisation de documents. Quand les besoins d'intégrité des documents rencontrent les environnements de

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Achat EPSON WorkForce DS-770II Scanner 45 ppm au meilleur prix

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Grâce à une gestion des médias puissante et à des fonctionnalités à la fois intelligentes et innovantes qui garantissent un haut niveau d'intégrité des données, le scanner WorkForce DS-770II est

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CANON DR-S150 Document Scanner

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Achat BROTHER ADS-4900W Document scanner 60ppm au meilleur prix

BROTHER ADS-4900W Document scanner 60ppm

Pour une numérisation en continu de plusieurs lots de documents. Grâce à la simplicité de la numérisation en "One Touch", numérisez, envoyez et recevez en toute sécurité des documents professionnels,

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EPSON WorkForce ES-580W scanner

Organisez votre entreprise avec ce scanner A4 à Recto Verso automatique haute vitesse, doté d'un chargeur de feuilles automatique. Grâce au grand écran de 10,9cm et au Wi-Fi, vous pouvez enregistrer

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EPSON WorkForce ES-C380W Scanner 30ppm

Numérisation sans PC avec ScanWayEnvoyez les documents numérisés directement à la bonne destination grâce à l'écran tactile couleur, sans avoir à vous connecter à un PC. Numérisez directement vers

349,00€ HT 418,80€ TTC
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RICOH fi7460 Scanner A3 USB 3.0 60 ppm / 120

ipm 300dpi A4L ADF for up to 100 sheets 80g/m supports scanning A3 format

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EPSON Flatbed Scanner Conversion Kit V39II

178,90€ HT 214,68€ TTC

Qu’est-ce qu’un scanner ? 

Un scanner pour les professionnels en entreprise est un appareil qui permet de convertir des documents physiques en images numériques ou des fichiers numériques. Ces fichiers, une fois numérisés, peuvent ensuite être stockés, partagés, édités et gérés électroniquement, ce qui facilite l'organisation, la recherche et la sauvegarde des informations dans un bureau.  

 
 

Quelle différence entre scanner et imprimante ? 

Une imprimante laser ou imprimante jet d’encre et un scanner sont deux types d'équipements de bureau qui ont des fonctions différentes. L'objectif de l'imprimante est de convertir des documents numériques en copies papier, alors qu'un scanner fait l'inverse, il transforme des documents physiques en fichiers numériques. Cependant, il existe des appareils tout-en-un, appelés imprimante laser multifonctions ou imprimante jet d'encre multifonction, qui combinent les deux fonctions, permettant à la fois d'imprimer et de scanner, et parfois aussi de faxer et copier. Une imprimante de ce style peut  être plus économique et plus pratique

Certains scanners sont autonomes et disponibles en différents formats pour accueillir diverses tailles de documents, y compris les formats A4 et A3 les plus couramment utilisés dans les grosses entreprises. Ces scanners autonomes sont généralement plus robustes et peuvent traiter un volume de numérisation plus élevé, ce qui les rend idéaux pour les entreprises avec des besoins de numérisation intensifs. 

  

Quel scanner professionnel choisir ? 

Si vous vous demandez "quel est le meilleur scanner pour entreprise", plusieurs critères sont à considérer : 

  

  • Volume de numérisation : Des scanners professionnels pour documents volumineux sont conçus pour un volume élevé de numérisation. Ces appareils peuvent être plus coûteux, mais sont généralement plus durables et peuvent traiter plus de pages par minute. 

  

  • Qualité de l'image : Si vous numérisez principalement des textes, une résolution plus faible peut être suffisante. Cependant, pour une qualité d'image supérieure, comme si vous numérisez des images, vous aurez peut-être besoin d'un scanner à haute résolution pour une couleur d'image performante. 

  

  • Type de documents : Si vous devez numériser des livres, des cartes ou d'autres documents non standard, un scanner à plat pourrait être nécessaire. Pour les documents feuille à feuille, un scanner à alimentation pourrait être plus approprié. 

  

  • Fonctionnalités supplémentaires : Par exemple, la numérisation recto-verso, la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour la conversion du texte numérisé en texte éditable, ou la capacité de numériser directement vers des services cloud sont des fonctionnalités recherchées pour un scanner pro compatible avec le cloud. A noter que pour utiliser le cloud, il faut que l'appareil soit connecté au réseau. 

  

  • Budget : "Quel est le budget pour un scanner professionnel ?" est une question importante à se poser avant de faire votre choix. Comptez entre moins de 100€ et 20 000€ de budget pour un scanner. 

  

  • Normes et conformités : "Le scanner respecte-t-il toutes les normes réglementaires et industrielles pertinentes ?" est une question essentielle à se poser pour garantir que votre scanner respecte les normes environnementales. 

  

Quels sont les différents types de scanner ? 

Il existe plusieurs types de scanners, chacun adapté à des besoins spécifiques. Voici des appareils que vous pourrez retrouver sur hello RSE : 

  

Scanners à plat

Ces scanners sont idéaux pour numériser des pages uniques, des photos, des livres ou d'autres objets qui ne peuvent pas être facilement alimentés à travers un scanner de documents. Ils comportent une vitre sur laquelle les documents sont posés pour la numérisation. 

  

Scanners de documents

Ces scanners sont conçus pour numériser rapidement des piles de documents feuille à feuille. Certains modèles peuvent également numériser les deux faces d'une page simultanément (numérisation recto-verso). 

  

Scanners portables ou scanners de poche

Ces scanners sont compacts et légers, conçus pour être utilisés en déplacement. Ils sont parfaits pour numériser des reçus, des cartes de visite ou des documents lorsque vous êtes en déplacement. 

  

Scanner aérien

Ce type de scanner permet de numériser des documents volumineux ou délicats sans les endommager, en capturant une image haute résolution depuis le dessus. Ces caractéristiques le rendent précieux pour les entreprises qui ont besoin de numériser des documents de taille et de nature variées. 

  

Scanner ADF

Il permet de numériser plusieurs pages automatiquement, sans avoir à insérer chaque feuille manuellement. C'est une solution idéale pour numériser rapidement des documents multipages, augmentant ainsi l'efficacité et la productivité dans l'environnement de travail. 

 
 

Chacun de ces scanners à ses propres avantages et inconvénients, et le choix du scanner dépendra des besoins spécifiques de votre entreprise ou de votre utilisation personnelle. Il existe également plusieurs marques qui vous proposeront les meilleurs scanners du marché suivant les caractéristiques que vous recherchez. 

  

Les produits respectent-ils des normes réglementaires et industrielles pertinentes ? 

Chez hello RSE, nous nous engageons à respecter des normes réglementaires et industrielles pertinentes pour garantir la qualité et la sécurité des produits sur notre plateforme. Nous sommes fiers de proposer des produits qui sont non seulement performants, mais aussi respectueux de l'environnement et de la santé. À ce titre, nous proposons des appareils qui sont labellisés EPEAT, ROHS et Energy Star

 

Peut-on scanner des feuilles A4 et A3 avec un même appareil ? 

Oui, il est tout à fait possible de scanner des feuilles de formats A4 et A3 avec le même appareil, à condition que le scanner soit conçu pour accueillir ces deux tailles de papier. De nombreux scanners professionnels offrent cette flexibilité de format. Toutefois, il est important de vérifier les spécifications de l'appareil avant l'achat pour s'assurer qu'il peut gérer les différentes tailles de documents que vous prévoyez de numériser. 

  

Quelle est la durée de vie attendue de ce produit ou service et quel est le plan de remplacement une fois cette durée écoulée ? 

La durée de vie attendue d'un scanner dépend de nombreux facteurs, y compris le type de produit, la façon dont il est utilisé, et l'entretien qu'il reçoit. Un scanner professionnel de bonne qualité peut durer plusieurs années avec un usage quotidien modéré et un entretien approprié. 

  

Une fois que le produit atteint la fin de sa durée de vie utile, le plan de remplacement peut varier. "Quel est le plan de remplacement pour un scanner professionnel ?" est une question importante à se poser. Dans certains cas, il peut être plus rentable de remplacer le produit par un nouveau modèle, surtout si les avancées technologiques ont conduit à des améliorations significatives de la performance ou de l'efficacité. Dans d'autres cas, il peut être possible de prolonger la durée de vie du produit par des réparations ou des mises à niveau. 

  

Vous retrouverez un kit de maintenance et qu'au moindre problème notre équipe d'experts sera disponible pour vous apporter un support en cas de besoin. 

  

Il est également important de considérer l'impact environnemental de la fin de vie du produit. De nombreuses entreprises proposent désormais des programmes de recyclage ou de reprise pour aider à minimiser l'impact environnemental de la mise au rebut des appareils électroniques. 

  

Quel prix pour un scanner professionnel ? 

Vous pourrez retrouver sur notre site des tarifs adaptés à tous types de scanner pour professionnels. Par exemple, vous retrouverez des tarifs attractifs spécifiques aux différents types de scanners :  

  

  

Scanner en synthèse 

Cet article explore l'importance des scanners professionnels en entreprise, leurs fonctionnalités clés et les critères à considérer lors de leur sélection. Les scanners convertissent les documents physiques en fichiers numériques, facilitant le stockage, le partage et la gestion des informations. Les critères de sélection d'un scanner sont nombreux et comprennent le volume de numérisation, la qualité d'image nécessaire, le type de documents à numériser par exemple. 

 

Distributeur de scanners pour les professionnels

Quelle que soit votre organisation, notre équipe commerciale se fera un plaisir d’échanger sur votre projet. Prenez gratuitement contact avec notre équipe :

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