Office : Licence perpétuelle Office 2021 ou Abonnement Office 365 ?

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Les versions Office 2021 et Office365 Education désignent différentes solutions Microsoft disponibles sous forme d’abonnement. Selon l’organisation pour laquelle vous travaillez, le nom de la solution peut changer, ainsi que les modalités de souscription. Dans tous les cas, il vous faudra un tenant Microsoft.

 

Qu’est-ce qui est compris dans Office 365 ?

Office 365 est une suite d'applications et de services basés sur le cloud, conçue pour améliorer la productivité et la collaboration des utilisateurs. Voici ce qui est généralement inclus dans les différents abonnements Office 365 : 

 
 

Les fonctionnalités spécifiques et les applications incluses peuvent varier en fonction du plan d'abonnement choisi (Personnel, Famille, Education ou Business). Les abonnements Business peuvent également inclure des fonctionnalités de sécurité et de conformité avancées, ainsi que des options de gestion des appareils pour les entreprises. Chez hello RSE nous proposons des versions dédiées au domaine de l'Education.

 

 

Office 2021 et Office 365

Microsoft propose deux principaux types de suites de productivité : Office 2021 et Office 365 (renommé Microsoft 365 en 2020). Voici les principales différences entre ces deux produits :

 

  • Mises à jour : Office 2021 reçoit des mises à jour de sécurité, mais pas de mises à jour de fonctionnalités. Une fois que vous avez acheté le produit, il restera dans son état actuel sans recevoir de nouvelles fonctionnalités. D'autre part, Office 365, grâce à son modèle d'abonnement, reçoit des mises à jour régulières qui ajoutent de nouvelles fonctionnalités et des améliorations.

 

  • Services en ligne : Avec Office 365, vous obtenez non seulement les applications Office, mais aussi un accès à une gamme de services en ligne, y compris le stockage cloud OneDrive, le service de messagerie premium Outlook, et Microsoft Teams. Office 2021 ne propose pas ces services supplémentaires.

 

  • Flexibilité : Office 365 peut être utilisé sur plusieurs appareils, y compris les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables, les tablettes et les smartphones. Office 2021 est généralement limité à un seul ordinateur.

 

Notez que Microsoft encourage activement les clients à utiliser Office 365 pour profiter des dernières fonctionnalités et services. Si vous utilisez des produits Office de manière intensive et avez besoin des dernières fonctionnalités et services, Office 365 pourrait être une meilleure option. Si vous n'avez besoin des applications Office que de manière sporadique et n'avez pas besoin de services en ligne supplémentaires, Office 2021 pourrait être une option plus rentable.

 

 

Quelle différence entre Office et Microsoft 365 ?

Bien que les termes Office et Microsoft 365 soient parfois utilisés de manière interchangeable, ils font référence à des offres légèrement différentes proposées par Microsoft. Voici les principales différences entre les deux :

 

Office 365

Office fait référence à la suite traditionnelle d'applications de productivité de Microsoft, telles que Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access et Publisher. Historiquement, Office était vendu sous la forme d'une licence perpétuelle, ce qui signifie que les utilisateurs payaient un prix unique pour acquérir une version spécifique du logiciel à utiliser indéfiniment. Cependant, avec l'introduction d'Office 365 (maintenant Microsoft 365), Microsoft a évolué vers un modèle d'abonnement basé sur le cloud.

 

Microsoft 365 

Anciennement Office 365, Microsoft 365 est une suite intégrée d'applications et de services basés sur le cloud qui inclut toutes les applications d'Office, ainsi que des outils et services supplémentaires. Microsoft 365 est disponible via un abonnement mensuel ou annuel et offre des mises à jour et des fonctionnalités régulières, ainsi qu'un support technique. En plus des applications traditionnelles d'Office, Microsoft 365 inclut des services en ligne tels que OneDrive, Teams, SharePoint et Exchange. Certains plans de Microsoft 365 incluent également des fonctionnalités de sécurité avancées, des options de gestion des appareils et des licences Windows 10.

 

 

En résumé, la principale différence entre Office et Microsoft 365 réside dans le fait qu'Office se concentre sur les applications de productivité traditionnelles, tandis que Microsoft 365 offre une suite plus complète d'applications et de services basés sur le cloud, avec des mises à jour et un support continus.

 

 

CSP ou OVS ?

Les organisations peuvent accéder aux différentes solutions selon deux modalités de souscription, CSP ou OVS. Dans les 2 cas, il s'agit de licence uniquement disponible sous forme d'abonnement. 

 

Le contrat CSP

Un contrat CSP (Cloud Solution Provider ou Fournisseurs de solutions Cloud) garantit la confidentialité et la sécurité, favorise la conformité et encourage des pratiques commerciales saines pour les partenaires et clients Microsoft. En tant que partenaire Microsoft, hello RSE garantit aux clients une offre conforme aux standards les plus élevés.

 

 Le contrat OVS-ES

Le contrat OVS-ES (OPen Value Subscribtion Fo Educationnal Soluton ou “Abonnement Open Value” pour l’éducation) est un contrat de licence en mode souscription spécifiquement adapté au secteur de l'éducation couvrant des parcs PC et serveurs calculés principalement en fonction du nombre d'employés. de l'organisation. Réduisez les coûts annuels et éliminez le besoin de suivre le nombre de PC. Ce programme est une option simple et abordable pour les clients à la recherche d'un moyen facile d'acheter des logiciels et des services Microsoft sur la base d'un abonnement unique.

 

 

 Très utilisé par les établissements d'enseignement, un contrat OVS-ES offre plusieurs avantages :

    

  • Une conformité réduite à l'essentielle : Grâce à la simplicité et à la prévisibilité de l'employé annuel à temps plein (ETP), vous pouvez être sûr d'être entièrement protégé pour tous les produits sous licence de votre organisation, quelles que soient les fluctuations annuelles au sein du parc

    

  • Administration simplifiée : L'uniformité des parcs logiciels peut réduire les coûts de maintenance. De plus, ce modèle d'abonnement élimine le besoin de suivre les licences des produits déployés sur chaque PC de l'établissement

    

  • Utilisateurs gratuits : Student Advantage (un avantage disponible lorsque Office Pro Plus est sélectionné comme composant de plate-forme) permet à tous les étudiants d'utiliser Office Pro Plus sur leur propre ordinateur, pendant la durée de leurs études dans un établissement d'enseignement. 

 
 
Si vous souhaitez en savoir plus sur les contrats Microsoft, venez découvrir notre article dédié en cliquant sur ce lien.
 
 

Est-ce que Office 365 est gratuit ?

Office 365 n'est pas totalement gratuit, mais il existe des versions gratuites et des essais gratuits disponibles pour les utilisateurs qui souhaitent essayer le service.

 

Voici les différentes options pour Office 365 :   

 

  • Versions gratuites : Il existe des versions gratuites en ligne de certaines applications Office, notamment Word, Excel, PowerPoint et OneNote. Ces versions gratuites sont accessibles via le navigateur Web et offrent une partie des fonctionnalités de la version de bureau.    

  • Essai gratuit : Microsoft propose également des essais gratuits pour Office 365, généralement d'une durée de 30 jours. Les essais gratuits offrent un accès complet à toutes les fonctionnalités d'Office 365, y compris les applications de bureau et les services en ligne.

 

Il convient de noter que les versions gratuites et les essais gratuits ont des limitations par rapport aux plans d'abonnement payants. Par exemple, les versions gratuites peuvent ne pas offrir toutes les fonctionnalités de la version de bureau, et les essais gratuits ont une durée limitée. Les plans d'abonnement payants offrent des fonctionnalités supplémentaires et une assistance technique pour garantir une expérience optimale.

 

Quel est le prix Office 365 ?

Le prix de la licence Office 365 diffère selon votre organisation et la version que vous souhaitez déployer au sein de celle-ci. Vous trouverez dans notre arborescence, les différentes solutions dédiées à votre organisation et bien évidemment leur prix.

 

Microsoft propose de nombreuses autres solutions que vous pouvez découvrir sur hello RSE :

 

 

Distributeur de produits et solutions Microsoft destinés aux professionnels

Quelle que soit votre organisation, notre équipe commerciale se fera un plaisir d’échanger sur votre projet. Prenez gratuitement contact avec notre équipe :    

  • Par téléphone au 05 47 74 39 00 (Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 puis de 13h30 à 18h    

  • Par email sur contact@hellorse.fr    

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