Office 365 Education vs Microsoft 365 Education
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Microsoft 365 A5 pour Ets Scolaires - Abonnement 1 an
Microsoft 365 Apps for Student
Microsoft 365 A3 pour établissements scolaires
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Office 365 A5 pour Établissements Scolaires - Abonnement 1 an
Microsoft 365 Apps for Faculty
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La digitalisation des établissements scolaires est devenue incontournable pour offrir un apprentissage de qualité et adapté au monde moderne. Parmi les outils à disposition, Microsoft propose deux solutions phares : Office 365 Education et Microsoft 365 Education. Bien qu'elles partagent des fonctionnalités communes, ces deux suites présentent des différences significatives en termes de contenu, de fonctionnalités, et d'objectifs. Cet article vous aidera à comprendre en détail les caractéristiques de chaque offre, afin de faire un choix éclairé pour votre établissement.
Office 365 Education : Une suite axée sur la collaboration
Office 365 Education est souvent le premier choix des établissements scolaires, notamment parce qu'il est disponible gratuitement pour les enseignants, les élèves et les étudiants disposant d'une adresse e-mail académique valide. Cette suite offre une base solide pour l'enseignement en ligne et la collaboration, ce qui en fait une option attrayante pour les établissements à la recherche d'une solution économique mais efficace.
Principales fonctionnalités d'Office 365 Education
- Applications en Ligne : Office 365 Education comprend les versions web des applications les plus populaires de Microsoft, notamment Word, Excel, PowerPoint, et OneNote. Ces outils permettent aux enseignants et aux élèves de créer, partager et collaborer en temps réel sur divers documents. Cela inclut également des outils de productivité tels que Outlook pour la gestion des messages et des boîtes aux lettres professionnelles.
- Microsoft Teams : Teams est l'un des éléments centraux de la suite Office 365. Il s'agit d'une plateforme de communication qui intègre des discussions instantanées, des appels vidéo, des réunions et des espaces de travail collaboratifs. Teams est particulièrement utile pour l'organisation des classes virtuelles, la gestion des devoirs, et les discussions en groupe. Les utilisateurs peuvent également facilement créer des réunions à l'aide de Skype intégré.
- OneDrive : Office 365 Education offre également 1 To de stockage sur OneDrive par utilisateur. Ce stockage cloud permet de sauvegarder et de partager facilement des documents, évitant ainsi la perte de données. Cela garantit une accessibilité aux ressources pédagogiques à tout moment, depuis n'importe quel appareil connecté. Ce stockage en ligne peut aussi être augmenté grâce à un stockage supplémentaire en cas de besoin.
- Collaboration en temps réel : Une des grandes forces de la suite est la possibilité pour les élèves et les enseignants de travailler simultanément sur un même document, facilitant ainsi l'apprentissage collaboratif et les travaux de groupe. Les documents peuvent être commentés et modifiés de manière synchrone, et toutes les versions sont sauvegardées automatiquement, offrant une protection des informations critique.
Les avantages d'Office 365 Education
- Gratuité : L'aspect financier est un avantage indéniable. Les établissements peuvent bénéficier d'une suite performante sans coût additionnel, ce qui est idéal pour les écoles et universités à budget restreint.
- Simplicité de mise en place : Office 365 Education est simple à implémenter. Étant basé sur le cloud, il n'y a pas besoin d'installer de logiciels complexes ou d'assurer une maintenance lourde. Les mises à jour sont automatiques, offrant une meilleure expérience utilisateur et réduisant la charge de travail des équipes IT.
- Accès à distance : L'un des plus grands avantages est que toutes les ressources sont disponibles à distance. Les étudiants peuvent accéder à leurs documents de n'importe où, ce qui est particulièrement utile pour les cours hybrides ou à distance.
- Intégration dans l'écosystème Microsoft : Cette suite s'intègre parfaitement avec d'autres services de Microsoft, facilitant une transition harmonieuse pour les utilisateurs déjà familiers de l'environnement Windows. De plus, elle inclut une prise en charge des outils tels que Exchange Online Plan, permettant une gestion professionnelle des boîtes aux lettres.
Les limites d'Office 365 Education
Bien qu'Office 365 Education soit riche en fonctionnalités, il présente certaines limitations :
- Fonctionnalités Limitées : L'offre gratuite ne comprend que les versions en ligne des applications Office. Ces versions n'ont pas toutes les fonctionnalités avancées que l'on peut trouver dans les versions desktop telles que Excel et PowerPoint complets.
- Pas de gestion avancée des dispositifs : Office 365 Education ne permet pas de gérer les appareils de l'établissement de manière centralisée, ce qui peut poser problème pour les écoles ayant besoin d'une infrastructure de gestion informatique plus solide.
Synthèse des différentes offres Office 365 Education
Office 365 A1
La version Office 365 A1 de la suite Office 365 Éducation est sans doute la plus avantageuse, et ce parce qu'elle est totalement gratuite ! Cependant, comme vous pouvez l'imaginer, elle est beaucoup plus limitée que les autres. Concrètement, la version gratuite d'Office 365 Éducation vous donne accès à la plupart des applications de la suite, telles que Word, PowerPoint, Excel et OneNote. Les enseignants et les élèves peuvent ensuite les utiliser pour échanger des fichiers en classe, communiquer par courrier électronique à l'aide d'Outlook et stocker des fichiers à l'aide d'autres outils tels que OneDrive. Il s'agit également d'une solution en ligne, qui facilite la collaboration en ligne.
Office 365 A3
Office 365 A3 intègre toutes les applications et tous les services d'Office 365 A1, mais permet à chaque utilisateur de tirer davantage parti de cette suite logicielle. Installer jusqu'à cinq PC, tablettes ou smartphones par licence. Chaque licence permet d'installer jusqu'à cinq PC, tablettes ou smartphones. En outre, la version Office 365 A3 inclut de nouvelles mesures de sécurité, utiles aux équipes techniques des établissements scolaires.
Office 365 A5
Enfin, Office 365 A5 pour l'éducation est encore plus complet et permet aux écoles qui ont besoin d'une sécurité accrue d'utiliser l'application la plus adaptée à leurs besoins.
Microsoft 365 Education : Une offre complète pour une gestion éducative renforcée
Microsoft 365 Education est une solution plus complète que Office 365 Education, conçue pour répondre aux besoins des établissements scolaires nécessitant une infrastructure technologique robuste, avec des options avancées de sécurité et de gestion des appareils.
Qu'est-ce que Microsoft 365 Education ?
Microsoft 365 Education est en fait une combinaison de plusieurs produits Microsoft : Office 365, Windows 10/11 Education, et des outils de gestion de la sécurité et des appareils comme Enterprise Mobility + Security et Microsoft Intune pour la gestion de l'exploitation des dispositifs. Cette suite est payante, mais elle offre plus de flexibilité et de contrôle sur les dispositifs utilisés par les étudiants et le personnel enseignant.
Principales offres de Microsoft 365 Education
Microsoft 365 Education est proposée sous différents plans, souvent désignés par A1, A3, et A5. Voici une analyse détaillée de chaque plan :
Microsoft 365 A3 : Un niveau supérieur de sécurité et de gestion
- Applications Office Complètes : Contrairement à Office 365, le plan A3 permet l'utilisation des versions installables sur PC et Mac de toutes les applications Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
- Windows 10/11 Education : Avec le plan A3, chaque étudiant et enseignant dispose d'un accès à Windows 10 ou Windows 11 Education, offrant ainsi une plateforme cohérente et optimisée pour l'apprentissage. La suite comprend également des outils tels que Skype Entreprise et SharePoint pour la collaboration.
- Fonctionnalités de Gestion des Appareils : Les établissements peuvent gérer les dispositifs des étudiants à distance grâce à Microsoft Endpoint Manager et Intune, simplifiant l'administration informatique.
- Gestion des Licences : La gestion des licences est centralisée, ce qui permet une distribution simplifiée des logiciels sur les différents ordinateurs de l'établissement. Le renouvellement automatique des abonnements permet de garantir une continuité de service sans interruption.
Microsoft 365 A5 : Le plan premium avec sécurité renforcée
- Sécurité Avancée : Le plan A5 inclut des options de sécurité avancées, telles que la détection des menaces et la prévention des attaques avec Microsoft Defender for Identity et Microsoft Defender for Office 365. L'information protection est également incluse pour s'assurer que les données sont en conformité avec les règles de sécurité.
- Analyse des Données : Les établissements peuvent utiliser des outils tels que Power BI pour analyser et présenter des données, offrant ainsi une vue d'ensemble sur la performance des étudiants et sur les besoins en apprentissage. Microsoft Purview aide à maintenir la conformité et la protection des données sensibles.
- Options de Communication Améliorées : Le plan A5 permet des fonctionnalités de conférence audio avancées, ce qui est très utile pour les grands évènements ou les cours magistraux à distance, avec un nombre maximal de participants augmenté.
Pourquoi choisir Microsoft 365 Education ?
- Sécurité et Gestion Renforcées : Les établissements peuvent bénéficier d'un contrôle et d'une sécurité élevés, ce qui est idéal pour protéger les données sensibles des élèves et pour garantir la continuité de l'apprentissage. Microsoft 365 inclut des éléments comme Exchange pour la gestion des comptes de messagerie et Intune pour la gestion des appareils.
- Accès aux Versions Desktop d'Office : Le fait de pouvoir installer les applications complètes d'Office sur des appareils permet de travailler même hors ligne, sans dépendre d'une connexion internet. Les utilisateurs ont accès à Office sur le Web ainsi qu'aux versions desktop.
- Windows Intégré : Avec l'inclusion de Windows 10/11 Education, l'établissement dispose d'une solution intégrée, facilitant la gestion des appareils et assurant une cohérence des systèmes. La prise en charge des niveaux de service est également assurée pour garantir un fonctionnement fluide.
- Flexibilité des Licences : Microsoft 365 Education propose une flexibilité dans la gestion des licences, permettant de s'adapter aux besoins changeants des écoles, en fonction de l'évolution des effectifs ou des exigences d'apprentissage. Stockage mis en pool est une fonctionnalité permettant une meilleure utilisation des ressources.
Comparaison Office 365 vs Microsoft 365 : Quel Choix pour Quel Besoin ?
| Fonctionnalité | Office 365 Education | Microsoft 365 Education A3 | Microsoft 365 Education A5 |
|---|---|---|---|
| Prix | Gratuit | Payant | Payant |
| Versions Office | En ligne uniquement | Installables + En ligne | Installables + En ligne |
| Windows 10/11 Education | Non | Oui | Oui |
| Microsoft Teams | Oui | Oui | Oui |
| Gestion des Appareils | Non | Oui | Oui |
| Sécurité Avancée | Non | Non | Oui |
| Conférence Audio Avancée | Non | Non | Oui |
Recommandations pour les établissements scolaires
- Petits établissements ou budget limité : Si votre école ou établissement scolaire a un budget limité et que vous cherchez une solution fonctionnelle pour la collaboration, Office 365 Education est un choix judicieux. Il permet de profiter des outils Office gratuitement et favorise un apprentissage collaboratif.
- Écoles ayant des exigences engestion informatique : Si la gestion des appareils, la sécurité, et l'accès aux versions complètes d'Office sont essentiels, alors Microsoft 365 Education A3 ou A5 sera plus adapté. Le choix entre A3 et A5 dépendra de la nécessité ou non de bénéficier des fonctionnalités avancées de sécurité et d'analyse.
- Grands Établissements avec besoin de sécurité renforcée : Pour les universités ou grandes écoles qui nécessitent une sécurité avancée et une analyse détaillée des données, Microsoft 365 Education A5 est la solution la plus appropriée. Avec ses options de sécurité avancées, ce plan garantit une protection optimale des données et des infrastructures.
Conclusion
Le choix entre Office 365 Education et Microsoft 365 Education dépend des besoins spécifiques de chaque établissement. Office 365 Education offre une excellente porte d'entrée gratuite vers les outils de collaboration, tandis que Microsoft 365 Education, avec ses plans payants A3 et A5, est conçu pour ceux qui recherchent une solution tout-en-un incluant la gestion des appareils, la sécurité avancée, et des versions complètes des outils Office.
Pour faire le bon choix, il est essentiel d'évaluer non seulement le budget de votre établissement, mais aussi les besoins en termes de sécurité, de gestion des appareils et d'évolution future des infrastructures technologiques. Pour les établissements souhaitant améliorer leur productivité avec des solutions bureautiques et intégrer une stratégie de stockage en ligne, Microsoft 365 Education représente une offre complète qui aide à réussir à l'avenir.
Si vous avez des questions sur ces offres ou sur la manière de mettre en place une solution Microsoft pour votre établissement, n'hésitez pas à nous contacter pour un accompagnement personnalisé.
