Office 365 Education : Comparez les contrats CSP & OVS

Quelles sont les versions d'Office 365 Éducation disponibles ?

Que vous soyez un collège, un lycée, une université ou même une école publique, choisir la bonne solution Office 365 Éducation peut s'avérer assez difficile pour certains établissements ! Compatible avec les appareils Android et Mac iOS, cette gamme de produits vous permet de gérer les données et le stockage de votre établissement. Elle est également compatible avec les appareils Android et Mac iOS. Mais qu'est-ce qui différencie Office 365 pour l'éducation ? Et enfin, pour ceux qui ne connaissent pas cette suite bien connue, comment la résumer ? La recherche d'informations peut sembler une corvée pour les enseignants et les équipes technologiques qui manquent de temps, mais il est essentiel de choisir la solution la plus appropriée pour les élèves et les enseignants qui veulent les bonnes fonctionnalités.

Qu'est-ce qu'Office 365 Éducation ?

Si vous connaissez déjà la suite Office, vous comprendrez qu'il s'agit d'une version par abonnement entièrement dédiée au monde de l'éducation. Il existe également une version professionnelle, mais celle que nous allons aborder est davantage axée sur l'éducation. En effet, avant même sa mise en ligne, Microsoft s'est concentré sur ce domaine et a proposé des licences adaptées à différentes écoles. Entre-temps, Microsoft aux États-Unis a poursuivi ses développements sur le web, notamment en proposant Office 365, qui permet de gérer encore plus facilement les produits de la suite sur des appareils connectés.

En effet, la suite logicielle permet aux équipes techniques chargées de l'encadrement des élèves et des enseignants de passer beaucoup moins de temps à installer et à gérer la solution. Elles peuvent profiter du fait que ce type de produit est inclus pour se concentrer uniquement sur les besoins de chaque utilisateur, en laissant de côté tout ce qui est très secondaire, comme les applications qui n'ont pas d'intérêt particulier dans le monde de l'éducation. De plus, ces suites sont totalement intégrées avec tous les autres outils proposés par les entreprises américaines, même pour les écoles qui ne sont pas spécialisées dans le système d'exploitation Windows.
 

Trois versions d'Office 365 Éducation

Pour mieux soutenir un large éventail d'écoles, Microsoft propose non pas une, mais trois versions principales d'Office 365 Éducation. En faisant ce choix commercial dès le départ, il permet de répondre à tous les besoins d'une école, quels que soient leurs niveaux respectifs et leurs capacités techniques. De plus, avec ces différentes versions, Microsoft permet également à plus d'écoles de se tourner vers la suite. C'est une belle preuve d'adaptation, qui permet à la plupart des écoles, de celles qui ont des budgets très limités à celles qui ont la chance d'avoir un budget plus important pour les étudiants et les projets web, de choisir une méthode adaptée.
 
En revanche, il est dommage que Microsoft ait choisi un nom moins évocateur pour ces licences. En effet, les enseignants ont parfois du mal à comprendre les différences entre les versions A1, A3 et A5. Dans la pratique, cependant, cela s'avère plus facile qu'imaginé.

 Office 365 A1

La version Office 365 A1 de la suite Office 365 Éducation est sans doute la plus avantageuse, et ce parce qu'elle est totalement gratuite ! Cependant, comme vous pouvez l'imaginer, elle est beaucoup plus limitée que les autres. Concrètement, la version gratuite d'Office 365 Éducation vous donne accès à la plupart des applications de la suite, telles que Word, PowerPoint, Excel et OneNote. Les enseignants et les élèves peuvent ensuite les utiliser pour échanger des fichiers en classe, communiquer par courrier électronique à l'aide d'Outlook et stocker des fichiers à l'aide d'autres outils tels que OneDrive. Il s'agit également d'une solution en ligne, qui facilite la collaboration en ligne.

 Office 365 A3

Office 365 A3 intègre toutes les applications et tous les services d'Office 365 A1, mais permet à chaque utilisateur de tirer davantage parti de cette suite logicielle. Installer jusqu'à cinq PC, tablettes ou smartphones par licence. Chaque licence permet d'installer jusqu'à cinq PC, tablettes ou smartphones. En outre, la version Office 365 A3 inclut de nouvelles mesures de sécurité, utiles aux équipes techniques des établissements scolaires.

Office 365 A5

Enfin, Office 365 A5 pour l'éducation est encore plus complet et permet aux écoles qui ont besoin d'une sécurité accrue d'utiliser l'application la plus adaptée à leurs besoins.

Quelle version d'Office 365 Éducation dois-je choisir ?

Pour les écoles qui n'ont pas encore eu l'occasion d'utiliser Office 365 Éducation en classe, il peut être intéressant d'envisager la solution A1. Cette version offre des avantages considérables à d'autres égards. En effet, l'équipe en charge de ce projet numérique peut vérifier que l'outil proposé est bien utilisé et qu'il existe un réel intérêt pour l'achat de cette suite logicielle. Si cette situation se présente alors, ils peuvent bien sûr passer d'une solution à l'autre et proposer de nouvelles fonctionnalités aux élèves et aux enseignants.

Combien coûte Office 365 Education ?

Le prix d'un abonnement Office 365 Éducation varie en fonction du type d'utilisateur et de la version. À l'heure où nous écrivons ces lignes, la version A1 est gratuite pour les étudiants.

Pour A3, le prix mensuel par utilisateur est de 2,45 euros pour les abonnements étudiants et de 3,20 euros pour les enseignants et le personnel scolaire. Enfin, pour l'offre Office 365 A5, le prix par utilisateur et par mois, quelles que soient les fonctionnalités utilisées, est de 5,90 euros pour les étudiants et de 7,85 euros pour les enseignants et le personnel scolaire. Enfin, il convient de noter que ces prix sont considérés dans le cadre d'un contrat annuel, et non mensuel, et sont hors taxes. De plus, ces prix sont susceptibles d'être modifiés à la hausse ou à la baisse au moment où vous lisez ce texte et peuvent également être modifiés par le magasin que vous choisissez pour acheter l'une de ces différentes solutions.

Découvrez notre guide OVS vs CSP vs NCE sur notre site. 

Venez découvrir notre autre solution Office avec Microsoft Office 2021.

Distributeur de produits et solutions Microsoft destinés aux professionnels

Quelle que soit votre organisation, notre équipe commerciale se fera un plaisir d’échanger sur votre projet. Prenez gratuitement contact avec notre équipe :