Quelles sont les différentes versions "Office 365 Education" ?

Que ce soit pour un collège, un lycée, une université, ou même pour une école privée, il est assez difficile de choisir la bonne solution d'Office 365 Education pour certains établissements scolaires. En effet, devant de plus en plus de versions de cette suite proposée par Microsoft, on constate que les équipes informatiques scolaires ne savent pas toujours où donner de la tête…Ce pack de produits, compatibles avec des appareils Android ou iOS pour les mac, permet de gérer les données et le stockage d'un établissement scolaire. Mais quelles sont les différentes versions d'Office 365 à destination de l'éducation ? Et, finalement, comment peut-on résumer cette fameuse suite pour ceux qui n'en ont jamais entendu parler ? Même si les recherches d'informations peuvent sembler fastidieuses pour les enseignants et les équipes techniques qui peuvent manquer de temps, elles sont en revanche nécessaires pour choisir la solution la plus adéquate pour les élèves et pour les professeurs qui veulent des fonctionnalités adaptées.

Qu'est-ce qu'Office 365 Education ?

Si vous connaissez déjà la Suite Office de Microsoft, vous aurez certainement compris qu'il s'agit d'une version par abonnement qui est, cette fois-ci, entièrement dédiée au monde de l'éducation. Même s'il existe la version business, l'offre sur laquelle nous nous focalisons concerne davantage l'Éducation. En effet, même avant son passage en ligne, Microsoft a toujours pris ce domaine très au sérieux, en proposant notamment des licences adaptées aux différents établissements scolaires. En revanche, depuis que la firme américaine a pu se développer davantage sur la toile, en proposant notamment Office 365, la gestion de la suite se fait encore plus facilement qu'avant sur les appareils connectés.

En effet, cette suite de logiciels permet aux équipes techniques chargées d'encadrer les élèves et les enseignants de gagner un temps considérable dans l'installation et la gestion de cette solution. Ils peuvent profiter que ce type de produit soit inclus pour se focaliser uniquement sur les besoins de chaque utilisateur, en laissant de côté tous les autres aspects très secondaires sur le plan éducatif, comme les applications qui n'auront pas spécialement d'intérêt dans le monde de l'éducation. Enfin, ces suites s'intègrent parfaitement à tous les autres outils proposés par l'entreprise américaine, y compris pour les établissements scolaires qui ne travaillent pas spécialement sous le système d'exploitation de Windows.

Les 3 versions Office 365 Education

Afin de mieux accompagner les différents établissements scolaires, Microsoft propose non pas une seule, mais bien 3 versions principales d'Office 365 Education. En ayant fait ce choix commercial très tôt, la firme peut alors en profiter pour adresser tous les besoins des écoles, quels que soient les niveaux et les compétences techniques de chacun. Par ailleurs, avec ces différentes versions, Microsoft permet également à bien plus d'écoles de se tourner vers cette suite. Des budgets très limités, aux écoles qui auront la chance d'avoir des budgets plus conséquents pour les élèves et les projets web, c'est une grande preuve d'adaptation qui permettra à la plupart des établissements de choisir une formule adaptée.

En revanche, on peut regretter le fait que Microsoft ait pu choisir des noms assez peu évocateurs pour ces licences. En effet, les professeurs ont parfois du mal à comprendre les différences entre les versions A1, A3, et A5. Heureusement, dans la pratique, cela s'avère être plus facile que ce que l'on pourrait imaginer…

Office 365 A1

La version Office 365 A1 de la suite Office 365 Education est sans aucun doute la plus avantageuse, et pour cause : elle est entièrement gratuite ! Toutefois, comme vous pouvez l'imaginer, elle sera en revanche bien plus limitée que les autres. Concrètement, cette version gratuite d'Office 365 Education vous permet d'accéder à la plupart des applications de la suite, comme Word, PowerPoint, Excel, ou encore le logiciel OneNote. Cependant, elle ne propose aucune solution de protection de données.

Les instituteurs et les étudiants peuvent alors en profiter pour échanger des fichiers en salles de classe, communiquer par e-mail avec Outlook, ou encore utiliser d'autres outils comme OneDrive pour le stockage de fichiers. Enfin, s'agissant d'une solution en ligne, les utilisateurs pourront plus facilement collaborer en ligne, ce qui peut être très pratique dans l'éducation selon l'utilisation… En effet, il est assez fréquent de voir des travaux à réaliser par groupe pour les étudiants, et cette méthode leur permettra notamment d'éditer des fichiers en mode collaboratif plus facilement.

Office 365 A3

Office 365 A3 intègre toutes les applications et les services d'Office 365 A1, mais permettra aussi à chaque utilisateur d'aller encore plus loin dans leur expérience avec cette suite de logiciels. En effet, ils pourront en profiter pour installer jusqu'à 5 ordinateurs, tablettes, ou smartphones pour chaque licence. Par ailleurs, la version d'Office 365 A3 intègre de nouvelles mesures de sécurité, apportant donc une protection de taille. Ce qui reste également pratique pour les équipes techniques de l'établissement scolaire.

Office 365 A5

Enfin, la version Office 365 A5 pour l'éducation est encore plus complet, et permettra aux établissements scolaires qui ont besoin d'une sécurité renforcée des données d'avoir les meilleures applications adaptées à leurs besoins.

Quelle version d'Office 365 Education choisir ?

Pour les établissements qui n'ont encore jamais eu l'occasion d'utiliser la suite de logiciel Office 365 Education dans leurs salles de classe, il peut être intéressant de se tourner, vers la solution A1. Cette version a un avantage considérable sur les autres plans. En effet, cela permettra aux équipes en charge de ce projet numérique de valider que les outils proposés sont bien utilisés, et qu'il y a un réel intérêt à faire l'achat de cette suite de logiciels. Par la suite, si vous vous trouvez dans ce cas, vous pourrez bien évidemment passer d'une solution à une autre, et proposer de nouvelles fonctionnalités aux étudiants et aux professeurs.

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Quel prix pour Office 365 Education ?

Les prix pour un abonnement à Office 365 Education varient en fonction des types d'utilisateurs, et des versions. À l'heure où nous écrivons ces lignes, l'offre A1 est gratuite pour les instituteurs et les élèves.

En ce qui concerne la solution A3, le prix par usager et par mois est de 2,45 euros pour l'abonnement d'un étudiant, et de 3,20 euros pour les professeurs et pour le personnel de l'école. Enfin, pour l'offre Office 365 A5, il faudra compter 5,90 euros par usager et par mois pour les étudiants, et 7,85 euros pour les professeurs et le personnel enseignant, quelles que soient les fonctionnalités utilisées. Enfin, il faut noter que ces tarifs sont à prendre en compte dans le cadre d'un abonnement annuel et non mensuel, et hors taxe. Ils sont également susceptibles d'évoluer à la hausse ou à la baisse au moment où vous lirez ces lignes, mais aussi en fonction de la boutique que vous choisirez pour vous procurer l'une de ces différentes solutions.

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