Quelles sont les différentes versions "Microsoft 365 Education" ?

Si les enseignants les plus technophiles et les équipes informatiques des plus grands établissements scolaires connaissent les différentes versions de Microsoft 365 par cœur, cela peut vite être un choix difficile pour les autres… En effet, la gestion du choix de la bonne solution pour un collège, un lycée, ou encore une école privée peut être bien plus difficile que l'on ne l'imagine. Face à des besoins très différents qui peuvent varier d'un niveau online à un autre, mais aussi en fonction de budgets qui peuvent être très restrictifs, la solution proposée par Microsoft pour les établissements scolaires s'avère être parfois une source de débats dans le corps enseignant…Il existe d'autres offres Microsoft pour un public scolaire comme Microsoft exchange, messagerie collaborative ou SharePoint, stockage et partage de document en collaboratif accessible en connexion web.

Il est vrai qu'avec autant de fonctionnalités qui peuvent changer d'une version à une autre, le choix n'est pas à prendre à la légère pour les personnes qui ont cette lourde charge dans les établissements scolaires ou dans les entreprises selon les business… Il est impératif d'avoir eu accès à des informations supplémentaires qui aiguillent le choix du service. En revanche, dans ce cas, les organisations professionnelles devront se tourner vers d'autres types de licences en applications web qui correspondront bien plus à leurs attentes. Les utilisateurs de ces applications proposées par Microsoft sont accessibles sous forme d'abonnement de licence facilitant les échanges en toute sécurité entre personnel d'une même structure.

Qu'est-ce que Microsoft 365 Education ?

Il est assez fréquent de voir certains enseignants confondre leur usage personnel de Windows avec l'usage de Microsoft 365 Education.  Les deux versions ne sont pas compatibles. Et, en réalité, cela reste tout à fait compréhensible ! En effet, la limite est assez proche, et vous pourriez avoir des difficultés à comprendre en quoi cette solution consiste si vous ne vous y êtes pas intéressé jusqu'à présent.

Concrètement, cette solution proposée par l'entreprise américaine vous propose de profiter très facilement de tous les logiciels commercialisés par Microsoft, et plus précisément avec ceux présents dans Office 365 Éducation. Vous aurez accès à un espace de stockage de données, disponible sur n'importe quel appareil grâce à vos identifiants sécurisés. Cette solution vous permet, également, de profiter du dernier système d'exploitation de l'entreprise sur PC, mac ou autres device. Les équipes informatiques, au sein des établissements scolaires, peuvent alors en profiter pour regrouper les abonnements dont ils ont besoin dans une seule et même solution.

Quelle différence avec Office 365 Education ?

Même si ces dernières sont encore assez peu visibles, il y a pourtant de vraies différences que l'on retrouve entre Microsoft 365 Education et Office 365 Éducation. Concrètement, Office 365 vous propose bel et bien de profiter des différents logiciels de la suite comme Word, Excel, ou encore PowerPoint. Avec cette solution de logiciels, vous avez même accès à certains services en ligne, comme cela peut être le cas avec OneDrive qui permet de stocker tous vos fichiers dans le cloud.

En revanche, Office 365 ne propose pas de système d'exploitation, comme on peut le voir avec Microsoft 365 Education. D'ailleurs, c'est notamment en cela que cela constitue une réelle différence entre les deux solutions… En effet, dans le second cas, il s'agit de tout un ensemble de solutions, permettant aux organisations comme les universités d'avoir un système complet et fonctionnel de A à Z.

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Les 3 versions Microsoft 365 Education

Devant les versions Microsoft 365 A1, A3, et A5, les équipes techniques au sein d'un établissement scolaire pourraient avoir bien du mal à savoir où donner de la tête ! Et pourtant, si vous comptez équiper votre établissement, pour que les élèves et les professeurs communiquent mieux dans leurs projets pédagogiques, il ne faudra rien laisser au hasard… Heureusement, Microsoft vous permet de répondre à toutes les demandes avec Microsoft 365 Education, même celles qui pourraient vous paraître parfois difficiles à servir. Avec la possibilité de répondre aux demandes les plus complexes des plus grands établissements en France et dans le monde, tout a été mis en œuvre pour que le choix de la solution se fasse très rapidement…

Microsoft 365 A1

L'offre Microsoft 365 A1 est la version la moins évoluée, elle reste tout de même très intéressante pour bon nombre d'établissements. En effet, en plus d'intégrer la plateforme Office 365, les écoles pourront en profiter pour utiliser les services comme Microsoft Teams ou même Skype pour les échanges en équipe. Enfin, la planification sera bien plus facile avec l'outil Planner qui est parfait pour les professeurs qui ont besoin d'y voir plus clair dans leurs cours...

Microsoft 365 A3

Comme vous pouvez l'imaginer, la version de Microsoft 365 A3 se distingue avec de nouvelles fonctionnalités en complément de celles de la solution A1. En effet, avec cette solution, les établissements pourront notamment gérer une première intégration d'Azure, ce qui est aujourd'hui indispensable dans les lieux où la sécurité est primordiale.

Microsoft 365 A5

Enfin, la solution de Microsoft 365 A5 intègre bien plus de fonctionnalités pour tous les appareils, dont certaines qui œuvrent pour la protection pour les utilisateurs. La licence Microsoft 365 A5 intègre une sécurité des pratiques, même en version standard. Parmi les solutions intégrées, on retrouve notamment Defender qui reste indispensable pour protéger la suite des intrusions malveillantes, ou encore bien d'autres outils…

Quelle version Microsoft 365 Education choisir ?

Le choix d'une solution de Microsoft 365 est parfois plus difficile qu'il n'y paraît. En général, la plupart des établissements scolaires préfèrent d'abord se lancer avec la solution A1. Cela leur permet de mieux se lancer et de débuter plus facilement leur intégration de cette solution. Ce n'est parfois que quelques mois ou quelques années plus tard que certains établissements choisissent de se lancer avec une solution supérieure de cet outil.

En revanche, si vous avez besoin très rapidement d'avoir une solution qu'ils doivent sécuriser au préalable, alors tournez-vous en priorité vers les solutions comme Microsoft 365 A3 ou Microsoft 365 A5 ! En effet, même si vous n'avez pas forcément de raisons de subir une attaque, cela pourrait tout de même très bien arriver du jour au lendemain…

Quel prix pour Microsoft 365 Education ?

Si vous n'avez encore jamais eu l'occasion de vous procurer des licences pour Microsoft 365 Education pour vos appareils, vous devriez savoir qu'il y en a finalement pour tous les prix ! Les offres varient suivant les éléments inclus, le nombre d'utilisateurs, la puissance du stockage et autres données supplémentaires. Néanmoins, il serait assez difficile de vous dire précisément quel est le meilleur prix adapté en fonction de votre besoin.

En effet, la meilleure chose que vous pourriez faire, c'est sans nul doute de choisir la solution A1 si vous n'avez pas besoin de certains outils spécifiques comme Azure ou Defender avec Microsoft 365 Education. Si vous vous rendez compte que vous avez besoin de ces différentes solutions, sachez que le prix peut alors rapidement grimper en flèche ! Pour ne pas être totalement pris au dépourvu, essayez surtout de vous lancer au plus tôt vers une solution qui intègre bien plus de données sans jamais prendre de risques.